Termine
Protokoll der Mitgliederversammlung 27.06.2022 18:00 bis 20:30 Uhr
Ort: Gesellschaftsraum Sportgaststätte Gohliser Weg 16, 01156 Cossebaude
Anwesend: 35 Mitglieder
Tagesordnung:
- Begrüßung und Feststellung der form- und fristgemäßen Einladung sowie Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Wahl des Protokollführers
- Rechenschaftsbericht Vorstand
- Rechenschaftsberichte der Abteilungen
- Finanzbericht 2021
- Fragen – Meinungen – Aussprache
- Bericht Kassenprüferin Heike Noack zu 2021
- Entlastung des Vorstandes und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2021
- Beschlussfassung über den Finanzplan 2022
- Beschluss über Ehrenamtspauschale für den Vorstand
- Wahl des Wahlleiters zur Wahl des Schiedsgerichtes
- Wahl des Schiedsgerichtes
- Diskussion
- Schlusswort
Anhänge:
- Beschluss 3/2022 Ehrenamtspauschale für Vorstand
- Beschluss 5/2022 Jahresabschluss 2021 und Entlastung des Vorstandes für 2021
- Beschluss 6/2022 Mittelverwendung zum 31.12.2021
- Beschluss 7/2022 Finanzplan 2022
- Anwesenheitsliste
- Rechenschaftsberichte
- Finanzbericht
- Kassenprüfbericht
- Wahlprotokoll Schiedsgericht
- Begrüßung und Feststellung der Form- und Fristgemäßen Einladung sowie Feststellung der Beschlussfähigkeit
Der Vorsitzende des Vereins begrüßt als Versammlungsleiter die Anwesenden, bedankt sich für ihr Interesse und stellt fest, dass die Mitgliederversammlung satzungsgemäß mit Einladung vom 05.06.2022 per Mail, Aushang in den Sportstätten und Veröffentlichung auf der Homepage einberufen wurde. Die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung ist gegeben.
- Wahl des Protokollführers
Thomas schlägt Gunter Pönisch, den Geschäftsstellenleiter, als Protokollführer vor.
Dieser Vorschlag wird mit 34 ja Stimmen angenommen
3. Rechenschaftsbericht des Vorstandes
Thomas bedankt sich bei allen Mitgliedern über die Treue zum Verein und stellt fest, dass wir nur sehr wenige Mitglieder verloren haben und das durch neue Mitglieder ausgleichen konnten. Thomas hebt die sehr gute Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle und vor allem unseren neuen Platzwart hervor, die beide eine sehr gute Arbeit leisten.
Der Vorstand und der erweiterte Vorstand haben trotz schwieriger Zeiten während der Pandemie eine sehr gute Zusammenarbeit geleistet und den Verein am Laufen gehalten.
Sein besonderer Dank gilt den Abteilungsleitungen, die mit wechselnden Hygienevorschriften, die sie selbst erstellen mussten, alle Möglichkeiten ausgeschöpft haben um Sport treiben zu können wann immer es möglich war. Im Jahr 2021 wurde der Wurfplatz der Abteilung LA fertig gestellt und die Zuschauertraversen am Rasenplatz durch den EBS begonnen. Die Unterlagen für den geplanten Neubau wurden pünktlich bei der LHS und der SAB eingereicht, bisher ohne Rückmeldung.
4. Rechenschaftsberichte der Abteilungen
Die Rechenschaftsberichte der Abteilungen Allgemeine Sportgruppe, Fußball, Leichtathletik, Tennis und Tischtennis befinden sich im Anhang
- Finanzberichte 2021
Die Schatzmeisterin Uta erläutert ausführlich die finanzielle Situation des Vereines und erklärt den Finanzbericht, der für alle lesbar über TV gezeigt wird. Der Bericht befindet sich im Anhang.
- Fragen – Meinungen – Aussprache
Burkhard Fischer Abteilung LA, fragt nach der Höhe der Miete für die Sportgaststätte und ist der Meinung diese sollte überprüft werden.
Peter Jack Abteilung FB möchte im vorher über die Rücklagen Bescheid wissen.
- Bericht der Kassenprüferin
Heike Noack erläutert den Kassenprüfbericht und lobt die sehr gute Vorarbeit und den großen Aufwand, den die Schatzmeisterin Uta Pönisch betrieben hat. Heike stellt die Ordnungsmäßigkeit des Finanzberichtes für 2021 fest und empfiehlt der Mitgliederversammlung die Entlastung des Vorstandes.
Die Prüfberichte befinden sich im Anhang.
- Entlastung des Vorstandes
Zur Entlastung des Vorstandes werden die Beschlüsse zur Abstimmung vorgelegt
6/22 Mittelverwendung, Rückstellungen
5/22 Jahresabschluss und Entlastung des Vorstandes 2021
Der Beschluss 5/22 wird mit 34 ja Stimmen und 1 Stimmenthaltung angenommen
Der Beschluss 6/22 wird einstimmig mit 35 ja Stimmen angenommen
- Beschlussfassung über den Finanzplan 2022
Uta stellt den Finanzplan für 2022 mitlesbar vor und legt diesen im
Beschluss 7/22 zur Abstimmung vor.
Dieser wird mit 35 ja Stimmen einstimmig angenommen
- Beschluss über die Zahlung einer Ehrenamtspauschale an den Vorstand
Auf Grund der zu leistenden Arbeit des Vorstandes und nach Überprüfung der finanziellen Möglichkeiten des Vereins schlägt der Geschäftsstellenleiter vor, dem Vorstand die gesetzlich mögliche Ehrenamtspauschale zu zahlen.
Dazu wird der Beschluss 3/22 verlesen und
Mit 33 ja Stimmen und 2 Stimmenthaltungen angenommen
Wahl des Wahlleiters zur Wahl des Schiedsgerichtes
Thomas schlägt Gunter als Wahlleiter vor und der wird einstimmig bestätigt
- Wahl des Schiedsgerichtes
Gunter stellt die Sportfreunde, die sich zur Wahl stellen vor, es können nicht alle Kandidaten anwesend sein. Kurz wird auf die Aufgaben und den zu erwartenden Arbeitsaufwand eingegangen.
Gunter lässt die Mitgliederversammlung im Block über die 5 Kandidaten abstimmen und diese werden mit 35 ja Stimmen einstimmig gewählt. Als Anhang wird das Wahlprotokoll beigefügt.
Für das Schiedsgericht wird eine eigene Mailadresse eingerichtet. Gunter wird die 5 Mitglieder zu einer Besprechung über die Arbeitsweise einladen.
- Diskussion
Thomas schlägt der Mitgliederversammlung ein Vereinsfest für 2023 vor.
Dieser Vorschlag wird sehr positiv aufgenommen. In der Diskussion kommt die geringe Beteiligung des Vereins an der 950 Jahrfeier von Cossebaude zur Sprache. Gunter erklärt, das vom Verein einige Vorschläge gemacht wurden die leider alle abgelehnt wurden, um das Fest nicht über die B6 zu bringen.
Thomas bittet die AL in ihren Abteilungen Sportfreunde zu finden, die sich an der Organisation des Vereinsfestes beteiligen würden. Mit diesen sollte noch 2022 ein Treffen zur Planung des Festes stattfinden.
Thomas weist darauf hin, dass der HV die höher werdenden Energiekosten für 2022 sichern kann, dass aber für die Zukunft eine Beitragserhöhung nicht auszuschließen ist.
14.Schlusswort
Thomas bedankt sich bei allen Anwesenden und wünscht allen für das laufende Jahr und die kommende Zeit einen Kameradschaftlichen und vernünftigen Umgang miteinander.
Protokollführer: Gunter Pönisch
Versammlungsleiter: Thomas Wiesenthal
Datum: 28.06.2022